Damit Rechnungen an den AStA ohne Verzögerung bearbeitet werden können, stellen wir euch hier eine Musterrechnung sowie eine Ausfüllhilfe zur Verfügung.
Die Musterrechnung dient als Orientierung, wie eine korrekte Rechnung aufgebaut sein sollte. Bitte nutzt sie nur als Vorlage – eigene Rechnungen müssen mit euren Daten ausgefüllt und unter eurem Namen eingereicht werden.
Ausfüllhilfe
Damit der AStA Rechnungen schnell und korrekt bearbeiten kann, müssen bestimmte Angaben zwingend enthalten sein. Auf der Rechnung müssen der vollständige Name und die Anschrift der Rechnungsausstellerin oder des Rechnungsausstellers sowie die Adresse des Empfängers (AStA der Leibniz Universität Hannover, Welfengarten 2c, 30167 Hannover) angegeben sein. Außerdem sind das Rechnungsdatum und eine fortlaufende, eindeutige Rechnungsnummer notwendig. Jede erbrachte Leistung oder gelieferte Ware muss mit Datum bzw. Zeitraum, genauer Beschreibung, Menge, Art und Einzelpreis aufgeführt werden. Der Rechnungsbetrag ist eindeutig auszuweisen. Falls keine Umsatzsteuer berechnet wird, ist der Hinweis „Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet“ aufzunehmen. Zudem müssen die Bankverbindung mit IBAN, BIC und Name des Kontoinhabers sowie ein konkretes Zahlungsziel (zum Beispiel „zahlbar bis zum 30.05.2025“ oder „innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsdatum“) angegeben werden.
Zur besseren Übersicht empfiehlt es sich, bei mehreren Positionen eine Tabelle zu nutzen und die Rechnungsnummer im Verwendungszweck bei der Überweisung anzugeben. Eine Unterschrift ist nicht zwingend erforderlich, kann aber freiwillig ergänzt werden.
Aus Transparenz- und steuerrechtlichen Gründen weist der AStA darauf hin, dass Auszahlungen von insgesamt mehr als 3.000 Euro pro Person und Kalenderjahr an das Finanzamt gemeldet werden müssen. Dies betrifft insbesondere Honorare, Rechnungen und andere vergleichbare Auszahlungen.
Für die Erstellung einer korrekten Rechnung kann die bereitgestellte Musterrechnung als Vorlage genutzt werden. Bei Fragen zur Rechnungsstellung unterstützt euch das Finanzreferat gerne per E-Mail an finanzen@asta-hannover.de.